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Ratgeber · Arbeitnehmer & Lohnsteuer § 42e EStG gebührenfrei Musterschreiben

Anrufungsauskunft: Lohnsteuerfragen verbindlich klären

Bei Sachbezügen, Zuschüssen und Firmenwagen haftet der Arbeitgeber für die Lohnsteuer. Die Anrufungsauskunft ist die einzige kostenlose Möglichkeit, das Risiko vorher auszuräumen.

Personalabteilung klärt eine LohnsteuerfrageDie Auskunft bindet das Finanzamt im Lohnsteuerabzugsverfahren – nicht aber die Veranlagung des Arbeitnehmers.

Wer haftet, darf fragen – kostenlos. Alle Werte sind an geprüften Quellen belegt und für 2026 verifiziert.

Zuletzt fachlich geprüft am 11. August 2026 · Rechtsstand: Veranlagungszeitraum 2026

Das Wichtigste in Kürze

Nach § 42e EStG hat das Betriebsstättenfinanzamt auf Anfrage darüber Auskunft zu geben, ob und inwieweit im Einzelfall die Vorschriften über die Lohnsteuer anzuwenden sind. Antragsberechtigt sind Arbeitgeber und Arbeitnehmer sowie deren Vertreter. Die Auskunft ist gebührenfrei und bindet die Finanzverwaltung im Lohnsteuerabzugsverfahren. Für die Einkommensteuerveranlagung des Arbeitnehmers entfaltet sie keine Bindung – dort kann das Wohnsitzfinanzamt abweichend entscheiden.

Wofür sich die Anrufungsauskunft eignet

Häufige Fragestellungen
ThemaTypische Frage
SachbezügeBleibt der Zuschuss innerhalb der monatlichen Sachbezugsfreigrenze?
FirmenwagenWie ist die Nutzung eines Elektrofahrzeugs zu bewerten?
FahrtkostenzuschüssePauschalversteuerung oder steuerfreier Ersatz?
BetriebsveranstaltungenWie wird der Freibetrag je Veranstaltung berechnet?
GesundheitsförderungFällt die Maßnahme unter die Steuerbefreiung?
Homeoffice-AusstattungÜberlassung oder Übereignung – mit welcher Folge?
AuslandseinsatzWo besteht Lohnsteuerpflicht bei Entsendung?
AushilfenPauschalierung oder individuelle Besteuerung?
Der Arbeitgeber haftet – deshalb fragt er

Der Arbeitgeber haftet nach § 42d EStG für die zutreffend einbehaltene Lohnsteuer. Eine erteilte Anrufungsauskunft schließt diese Haftung aus, solange er sich an sie hält.

Wie weit die Bindung reicht

  • Bindung im Abzugsverfahren Das Finanzamt darf im Lohnsteuerabzugsverfahren nicht abweichend entscheiden, solange der Sachverhalt dem Antrag entspricht.
  • Keine Bindung für die Veranlagung Das Wohnsitzfinanzamt des Arbeitnehmers kann in der Einkommensteuerveranlagung eine andere Auffassung vertreten.
  • Verwaltungsakt Die Anrufungsauskunft ist ein Verwaltungsakt; gegen ihren Inhalt ist der Einspruch statthaft.
  • Aufhebung Sie kann mit Wirkung für die Zukunft aufgehoben oder geändert werden.
  • Sachverhaltstreue Weicht der verwirklichte Sachverhalt ab, entfällt die Bindung vollständig.
  • Zuständigkeit Zuständig ist das Betriebsstättenfinanzamt, nicht das Wohnsitzfinanzamt.
Sachverhalt vollständig schildern

Unvollständige Angaben führen zu einer Auskunft, auf die man sich später nicht berufen kann. Lieber einen Absatz mehr Sachverhalt als eine wertlose Antwort.

Musterschreiben zum Anpassen

Sachverhalt, eigene Rechtsauffassung und konkrete Frage gehören in jeden Antrag.

Muster · Antrag auf Anrufungsauskunft
Muster GmbH · Musterstraße 1 · 12345 Musterstadt
Steuernummer: 000/000/00000
Finanzamt Musterstadt
Amtsstraße 5 · 12345 Musterstadt
Betriebsstättenfinanzamt
Musterstadt, den 11. Mai 2026
Antrag auf Erteilung einer Anrufungsauskunft nach § 42e EStG
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir bitten um Auskunft zur lohnsteuerlichen Behandlung des folgenden Sachverhalts.
Sachverhalt: Ab dem 1. Juli 2026 möchten wir allen 42 Beschäftigten monatlich ein Guthaben von 50 € auf einer Gutscheinkarte gewähren. Die Karte ist ausschließlich bei einer begrenzten Zahl regionaler Akzeptanzstellen einlösbar; eine Barauszahlung ist technisch ausgeschlossen. Die Leistung wird zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbracht. Weitere Sachbezüge werden nicht gewährt.
Unsere Rechtsauffassung: Es handelt sich um einen Sachbezug, der innerhalb der monatlichen Freigrenze des § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG steuerfrei bleibt.
Frage: Können wir die Zuwendung als steuerfreien Sachbezug behandeln und vom Lohnsteuerabzug absehen?
Für eine Auskunft bis Ende Juni 2026 wären wir dankbar, da die Einführung zum 1. Juli 2026 geplant ist.
Mit freundlichen Grüßen
Muster GmbH, vertreten durch die Geschäftsführung

Anrufungsauskunft, verbindliche Auskunft, Zusage

Die drei Instrumente
InstrumentBereichGebühr
Anrufungsauskunft § 42e EStGLohnsteuerkeine
Verbindliche Auskunft § 89 AOalle Steuerarten, geplanter SachverhaltGebühr nach Gegenstandswert
Verbindliche Zusage § 204 AOnach Außenprüfung, geprüfter Sachverhaltkeine

Für lohnsteuerliche Fragen ist die Anrufungsauskunft immer der erste Weg: Sie ist kostenlos, schnell und deckt genau den Bereich ab, in dem der Arbeitgeber haftet.

Rechenbeispiel

Sachbezug für 42 Beschäftigte

Monatlich 50 € Gutscheinguthaben, zusätzlich zum Arbeitslohn.

Beschäftigte42
Sachbezug je Monat50 €
Jahresvolumen25.200 €
Lohnsteuerrisiko bei Fehleinschätzungerhebliche Nachforderung nebst Haftung
Kosten der Anrufungsauskunft0 €
Abgesichertes Volumen pro Jahr25.200 €

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Schritt für Schritt

9 Punkte · Arbeitnehmer & Lohnsteuer
  • 1. Betriebsstättenfinanzamt bestimmenNicht das Wohnsitzfinanzamt.
  • 2. Sachverhalt vollständig beschreibenAlle Details, die für die Beurteilung zählen.
  • 3. Eigene Rechtsauffassung darlegenMit Fundstelle, wenn vorhanden.
  • 4. Konkrete Frage formulierenEine Frage, eine Antwort.
  • 5. Zeitpunkt der Einführung nennenErleichtert die Priorisierung.
  • 6. Vor der Umsetzung fragenRückwirkend hilft die Auskunft nicht.
  • 7. Auskunft zu den Lohnunterlagen nehmenNachweis bei der Lohnsteuer-Außenprüfung.
  • 8. Bei Sachverhaltsänderung neu fragenDie Bindung entfällt sonst.
  • 9. Arbeitnehmer informierenDie Veranlagung kann abweichen.

Häufige Fragen (FAQ)

Was ist eine Anrufungsauskunft?

Eine gebührenfreie Auskunft des Betriebsstättenfinanzamts darüber, ob und wie die Lohnsteuervorschriften auf einen konkreten Sachverhalt anzuwenden sind.

Wer kann sie beantragen?

Der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer sowie deren Bevollmächtigte. In der Praxis stellt sie meist der Arbeitgeber.

Was kostet sie?

Nichts. Anders als die verbindliche Auskunft nach § 89 AO ist die Anrufungsauskunft gebührenfrei.

Wie weit bindet die Auskunft?

Im Lohnsteuerabzugsverfahren bindet sie die Finanzverwaltung. Für die Einkommensteuerveranlagung des Arbeitnehmers besteht keine Bindung.

Schützt sie vor der Arbeitgeberhaftung?

Ja. Hält sich der Arbeitgeber an die erteilte Auskunft, ist eine Haftungsinanspruchnahme nach § 42d EStG insoweit ausgeschlossen.

Kann das Finanzamt die Auskunft zurücknehmen?

Sie kann mit Wirkung für die Zukunft aufgehoben oder geändert werden. Für bereits abgewickelte Lohnzahlungen bleibt die Bindung bestehen.

Was, wenn ich mit der Auskunft nicht einverstanden bin?

Die Anrufungsauskunft ist ein Verwaltungsakt. Gegen sie ist der Einspruch innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe statthaft.

Quellen & Rechtsgrundlagen

Alle Werte wurden am 11. August 2026 anhand der folgenden Quellen geprüft. Rechtsstand: Veranlagungszeitraum 2026.

  1. § 42e EStG – Anrufungsauskunft. Gesetze im Internet, Bundesamt für Justiz.
  2. § 42d EStG – Haftung des Arbeitgebers. Gesetze im Internet.
  3. § 8 EStG – Einnahmen, Sachbezüge. Gesetze im Internet.
SteuerNest Redaktion
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Wir übersetzen Steuerrecht in verständliche Sprache und prüfen jede Zahl gegen die Primärquelle. Dieser Beitrag ersetzt keine individuelle Beratung durch Steuerberater, Rechtsanwalt oder Lohnsteuerhilfeverein.

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