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Ratgeber · Arbeitnehmer beruflich bedingt Pauschale Werbungskosten

Umzugskosten beruflich absetzen

Wer aus beruflichen Gründen umzieht, kann die Kosten als Werbungskosten absetzen – wahlweise über eine Pauschale oder in tatsächlicher Höhe. 2026 steigt die Pauschale erneut. Dieser Ratgeber zeigt, was zählt.

Person beim beruflich bedingten UmzugEin beruflich veranlasster Umzug spart Steuern – pauschal oder mit Einzelbelegen.

Ist ein Umzug beruflich veranlasst, sind die Kosten Werbungskosten. Für sonstige Umzugsauslagen gibt es eine Pauschale, die ohne Einzelnachweis anerkannt wird. Beruflich veranlasst ist ein Umzug etwa bei einem Arbeitsplatzwechsel, einer Versetzung oder wenn sich der Arbeitsweg deutlich verkürzt. Alle Werte sind an geprüften Quellen belegt und für 2026 verifiziert.

Zuletzt fachlich geprüft am 20. Juli 2026 · Rechtsstand: Veranlagungszeitraum 2026

Das Wichtigste in Kürze

Bei einem beruflich bedingten Umzug sind Transport, Reisekosten, doppelte Mietzahlungen und Maklergebühren für eine Mietwohnung als Werbungskosten absetzbar. Für sonstige Umzugsauslagen gibt es eine Pauschale, die 2026 rund 964 € für Berechtigte und etwa 643 € für weitere Haushaltsmitglieder beträgt. Die Werte richten sich nach dem Bundesumzugskostengesetz und werden regelmäßig angepasst.

Wann ist ein Umzug beruflich?

Beruflich veranlasst ist ein Umzug u. a. bei Arbeitsplatzwechsel, Versetzung, erstmaliger Arbeitsaufnahme oder wenn sich der tägliche Arbeitsweg um mindestens rund eine Stunde (hin und zurück) verkürzt. Dann sind die Kosten in voller Höhe abziehbar.

Die Umzugskostenpauschale

Für sonstige Umzugsauslagen – etwa Ummeldung, Renovierung, neue Vorhänge – gibt es eine Pauschale ohne Einzelnachweis. 2026 liegt sie bei rund 964 € für die berechtigte Person und etwa 643 € je weiteres Haushaltsmitglied.

Pauschale oder echte Kosten

Du kannst statt der Pauschale auch die tatsächlichen sonstigen Umzugskosten mit Belegen ansetzen, wenn diese höher sind. Transport und Fahrtkosten sind ohnehin zusätzlich absetzbar.

Diese Kosten kommen dazu

Zusätzlich zur Pauschale absetzbar sind u. a. Spedition, Fahrtkosten, doppelte Miete in der Übergangszeit und Maklergebühren für eine Mietwohnung (nicht für gekauftes Eigentum). Auch nachweisbare Kosten für Nachhilfe der Kinder wegen des Schulwechsels können anerkannt werden.

Belege aufheben

Für alle nicht von der Pauschale erfassten Kosten brauchst du Rechnungen und Zahlungsnachweise. Sammle sie von Anfang an.

Privater Umzug – was geht?

Ist der Umzug rein privat, entfällt der Werbungskostenabzug. Dafür lassen sich Transport und Handwerker als haushaltsnahe Dienstleistungen bzw. Handwerkerleistungen anteilig von der Steuer abziehen.

Rechenbeispiel

Beruflicher Umzug einer Familie (2 Personen)

So setzt sich der Werbungskostenabzug 2026 zusammen:

Pauschale Berechtigte(r)964 €
Pauschale Ehepartner643 €
Spedition & Fahrtkosten (Beleg)1.800 €
Werbungskosten Umzug3.407 €

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Den beruflichen Umzug absetzen

6 Punkte · Arbeitnehmer
  • Berufliche Veranlassung prüfenWechsel, Versetzung, kürzerer Weg?
  • Pauschale ansetzen964 € plus je weitere Person 643 €.
  • Transportkosten sammelnSpedition, Miet-Lkw, Fahrten.
  • Doppelte Miete belegenÜbergangszeitraum dokumentieren.
  • Maklergebühr prüfenNur für Mietwohnung absetzbar.
  • Anlage N ausfüllenAls Werbungskosten eintragen.

Häufige Fragen (FAQ)

Wie hoch ist die Umzugskostenpauschale 2026?

Rund 964 € für die berechtigte Person und etwa 643 € je weiteres Haushaltsmitglied.

Wann ist ein Umzug beruflich veranlasst?

Bei Arbeitsplatzwechsel, Versetzung oder wenn sich der Arbeitsweg um mindestens rund eine Stunde täglich verkürzt.

Was deckt die Pauschale ab?

Sonstige Umzugsauslagen wie Ummeldung, Renovierung und Einrichtung – nicht aber Transport und Fahrtkosten, die zusätzlich absetzbar sind.

Sind Maklergebühren absetzbar?

Für eine Mietwohnung ja, für gekauftes Eigentum nicht.

Was gilt bei einem privaten Umzug?

Kein Werbungskostenabzug, aber Transport und Handwerker als haushaltsnahe Dienstleistungen absetzbar.

Quellen & Rechtsgrundlagen

Alle Werte wurden am 20. Juli 2026 anhand der folgenden Quellen geprüft. Rechtsstand: Veranlagungszeitraum 2026.

  1. § 9 EStG – Werbungskosten. Gesetze im Internet.
  2. Bundesumzugskostengesetz (BUKG). Gesetze im Internet.
  3. BMF-Schreiben zu Umzugskosten und Pauschalen, Rechtsstand 2026.
SteuerNest Redaktion
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