Fahrten: Pauschale oder Auswärtstätigkeit?
Der teuerste Fehler in Ausbildungserklärungen ist die falsche Fahrtart. Der Rechner ordnet jeden Ort korrekt zu und rechnet Entfernungspauschale, Kilometersatz und Verpflegungspauschalen getrennt aus.
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So rechnet der Rechner – und was das Gesetz sagt
Erste Tätigkeitsstätte oder Auswärtstätigkeit
Für die erste Tätigkeitsstätte gilt ausschließlich die Entfernungspauschale: seit 2026 einheitlich 0,38 € ab dem ersten Kilometer – jeweils für die einfache Strecke (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG). Bei einem Vollzeitstudium gilt die Hochschule nach § 9 Abs. 4 Satz 8 EStG als erste Tätigkeitsstätte; im Ausbildungsdienstverhältnis bestimmt der Arbeitgeber die Zuordnung – regelmäßig den Betrieb.
Alle übrigen Fahrten
Berufsschule, Praktikum, Exkursion, Lehrgang, Prüfungsort und Ausbildungsstation sind Auswärtstätigkeiten: 0,30 € je tatsächlich gefahrenen Kilometer – also Hin- und Rückweg – zuzüglich Verpflegungspauschalen bei mehr als acht Stunden Abwesenheit (§ 9 Abs. 4a EStG), begrenzt auf drei Monate je Ort.
- Bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel können statt der Pauschale die tatsächlichen Kosten angesetzt werden.
- Ein steuerfreies Jobticket oder Semesterticket-Zuschuss mindert die Entfernungspauschale.
- Die Verpflegungspauschale ist bei Abwesenheit über 8 Stunden anteilig, ab 24 Stunden voll anzusetzen.
- Steuerfreie Erstattungen des Arbeitgebers sind gegenzurechnen (§ 3c Abs. 1 EStG).
Frage zu Fahrtkosten oder Fortbildung?
Entfernungspauschale oder Auswärtstätigkeit, Präsenzphasen, Fortbildungskosten oder Arbeitgeberzuschüsse: Schreib uns deine Frage zum Thema. Wir erklären, was gilt.
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Allgemeine Information statt Beratung: Wir dürfen keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall leisten (§ 2 StBerG, § 3 RDG), prüfen keine Unterlagen und vertreten nicht gegenüber Behörden oder Gerichten.
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