Die Pauschalen ersetzen den Einzelnachweis der Mehrkosten für Verpflegung auf Dienstreisen. Gestellte Mahlzeiten mindern die Pauschale prozentual.
Zuletzt fachlich geprüft am 10. Juli 2026 · Rechtsstand: Veranlagungszeitraum 2026
Die inländische Verpflegungspauschale beträgt 2026 32 € je vollen Kalendertag (24 Std. Abwesenheit) und 16 € für An- und Abreisetage sowie bei mehr als 8 Std. Abwesenheit. Stellt der Arbeitgeber Mahlzeiten, wird die Pauschale gekürzt: 20 % fürs Frühstück, je 40 % für Mittag- und Abendessen.
Die Pauschalen 2026
| Situation | Pauschale |
|---|---|
| Abwesenheit 24 Stunden | 32 € |
| An- / Abreisetag | 16 € |
| über 8 Stunden abwesend | 16 € |
| Kürzung Frühstück | − 6,40 € (20 %) |
| Kürzung Mittag-/Abendessen | − je 12,80 € (40 %) |
| Übernachtungspauschale Kraftfahrer | 9 € |
So wirkt die Mahlzeitenkürzung
Volle Pauschale 32 €
Die Kürzung erfolgt immer von der vollen Tagespauschale (32 €), auch an Reisetagen mit reduzierter Pauschale wird der volle Kürzungsbetrag angesetzt.
Was in der Praxis zählt
Maßgeblich ist die Abwesenheit von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Die Pauschale gilt je Kalendertag; bei mehrtägigen Reisen werden An- und Abreisetag mit 16 € angesetzt, unabhängig von der Stundenzahl. Erstattet der Arbeitgeber weniger als die Pauschale, kannst du die Differenz als Werbungskosten geltend machen.
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Reisekosten 2026
6 Punkte- Abwesenheit dokumentierenUhrzeiten je Reisetag notieren.
- Pauschalen kennen32 € / 16 €.
- Mahlzeiten erfassenGestellte Verpflegung angeben.
- Kürzung anwenden20 % / 40 % von 32 €.
- Arbeitgebererstattung prüfenDifferenz als Werbungskosten.
- AuslandsreisenLänderpauschalen gesondert.
Häufige Fragen (FAQ)
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2026?
32 € für volle Tage (24 h) und 16 € für An-/Abreisetage sowie bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit.
Wie wirkt sich ein Hotelfrühstück aus?
Die Tagespauschale wird um 20 % (6,40 €) gekürzt.
Gilt die Pauschale auch für Selbständige?
Ja, sie können den Verpflegungsmehraufwand ebenfalls pauschal als Betriebsausgabe ansetzen.
Was gilt bei Auslandsreisen?
Dort gelten länderspezifische Pauschalen, die das BMF jährlich veröffentlicht.
Kann ich die tatsächlichen Kosten absetzen?
Nein, der Verpflegungsmehraufwand ist nur über die Pauschalen abziehbar.
Quellen & Rechtsgrundlagen
Alle Angaben wurden am 10. Juli 2026 anhand der folgenden Primärquellen geprüft. Rechtsstand: Veranlagungszeitraum 2026.
Wir übersetzen Steuerrecht in verständliche Sprache und prüfen jede Zahl gegen die Primärquelle. Dieser Beitrag ersetzt keine individuelle Beratung durch Steuerberater, Rechtsanwalt oder Lohnsteuerhilfeverein.