Wer Bargeschäfte tätigt, muss jeden Umsatz einzeln, vollständig und unveränderbar aufzeichnen. Elektronische Kassensysteme brauchen eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, außerdem gilt die Belegausgabepflicht.
Anforderungen
Erforderlich sind Einzelaufzeichnung, tägliche Kassenberichte, Verfahrensdokumentation und die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung. Offene Ladenkassen bleiben zulässig, verlangen aber tägliche Zählprotokolle. Mängel führen zur Schätzung durch das Finanzamt.
Prüfung und Aufbewahrung
Neben der Außenprüfung gibt es die unangekündigte Kassen-Nachschau. Kassendaten sind digital und maschinell auswertbar nach den Aufbewahrungsfristen vorzuhalten; Grundlage der Gewinnermittlung bleiben EÜR oder Buchführung.
| Einzelaufzeichnung | grundsätzlich Pflicht bei Bargeschäften |
|---|---|
| TSE | zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung bei elektronischen Kassen |
| Belegausgabe | Pflicht (§ 146a Abs. 2 AO) |
| Prüfung | Kassen-Nachschau ohne Ankündigung (§ 146b AO) |
Verwandte Begriffe
Diese Begriffe hängen eng mit Kassenführung zusammen – ein Klick führt direkt zur jeweiligen Erläuterung.
Häufige Fragen (FAQ)
Ist eine offene Ladenkasse noch erlaubt?
Ja, es besteht keine Registrierkassenpflicht. Die Aufzeichnungs- und Nachweispflichten sind dann aber besonders streng.
Was passiert bei Kassenmängeln?
Formelle und materielle Mängel können zu Zuschätzungen und in schweren Fällen zu einem Steuerstrafverfahren führen.
Quellen & Rechtsgrundlagen
Rechtsstand: 2026. Maßgeblich sind die jeweils gültigen Gesetzesfassungen und die höchstrichterliche Rechtsprechung.
Wir übersetzen Steuerrecht in verständliche Sprache und verweisen auf die Primärquellen. Dieser Glossarbeitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung durch Steuerberater, Rechtsanwalt oder Lohnsteuerhilfeverein.